Newsletter Veränderungsprozesse
Nr. 6, 21. August 2026

Mitte August hat sich Generalvikar Dr. Klaus Winterkamp in einem Schreiben an alle Mitarbeitenden in den katholischen Kitas im NRW-Teil des Bistums gewandt. In dem Brief dankt der Generalvikar den Mitarbeitenden und betont: „Ich bin immer wieder tief beeindruckt, mit wieviel Engagement, Fachwissen und Freude Sie Ihrer Arbeit nachgehen. … Unsere Einrichtungen (können) nur dank Ihnen derart großartige Lebensorte des Glaubens sein – für die Kinder, deren Eltern und sicher auch für viele von Ihnen selbst.“

Die Vorbereitungen für den Start der acht Kirchengemeindeverbände zum 1. Januar 2027 schreiten weiter voran. Die erforderlichen Beschlussfassungen in den beteiligten Kirchengemeinden und Verbänden sind nahezu vollständig erfolgt, sodass nun zunehmend die konkrete Ausgestaltung der künftigen Zusammenarbeit in den Mittelpunkt rückt. Mehrere Arbeitsgruppen haben ihre Arbeit aufgenommen und erarbeiten derzeit die künftigen Prozesse, Rollen und Zuständigkeiten zwischen Kirchengemeinden, Verwaltungsleitungen in den Pastoralen Räumen, Verwaltungszentren und Bischöflichem Generalvikariat. Zugleich werden die künftigen Verwaltungszentren bei ihrem organisatorischen Zusammenwachsen unterstützt. Hierzu steht den Geschäftsleitungen unter anderem eine Prozessbegleitung zur Verfügung, die Ihnen bei der Gestaltung der Zusammenarbeit und des Veränderungsprozesses vor Ort zur Seite steht.

Mit den Veränderungen bei den Tageseinrichtungen für Kinder und den Kirchengemeindeverbände ist auch der Finanz- und Systemwechsel verbunden, der in den Kirchengemeindeverbänden mit der Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) stattfinden wird und in den gGmbHs nach HGB vollzogen werden muss. Hier hat sich die Lenkungsgruppe für die Software der Diamant GmbH entschieden. Nach Angaben der Firma ist Diamant/4 eine Rechnungswesen- und Controllingsoftware, die Finanzen verwaltet, Geschäftsabläufe automatisiert und dabei helfen kann, auch komplexe Organisationen im Blick zu behalten. Das 1980 in Bielefeld gegründete Unternehmen hat heute rund 350 Mitarbeitende. Zu den Kunden gehören sowohl nichtkirchliche Unternehmen als auch aus dem kirchlichen Bereich das Bistum Mainz und die Katholino gGmbH im Erzbistum Köln.

Wie kann eine gute Kommunikation mit den mehreren Tausend Mitarbeitenden in den katholischen Kitas in unserem Bistum zum Veränderungsprogramm funktionieren? Das ist immer wieder aufs Neue eine Frage und die Antwort eine Herausforderung. Bisher lief diese Kommunikation insbesondere vermittelt über die Verbundleitungen (herzlichen Dank an alle Verbundleitungen, die Informationen regelmäßig weitergegeben haben und weiter weitergeben!) sowie über die Internetseite und den Newsletter. Mit dem Schreiben des Generalvikars von Mitte August sind wir noch einmal einen zusätzlichen Weg der Information gegangen. Daran möchten wir anknüpfen und planen ein Experiment. Ungeachtet der großen Zahl möchten wir alle (!) Mitarbeitenden in den Kitas zu digitalen Veranstaltungen einladen.

Dazu gibt es die folgenden drei Termine:

Montag, 7. September, 17 Uhr bis 18.30 Uhr

Montag, 14. September, 17 Uhr bis 18.30 Uhr

Montag, 21. September, 17 Uhr bis 18.30 Uhr

Die Informationen, die auf den Veranstaltungen jeweils gegeben werden, werden im Wesentlichen identisch sein. Sie müssen sich – bei Interesse – also nur zu einer Veranstaltung anmelden.

Die entsprechenden Teams-Links werden Sie vor den Veranstaltungen über die Verbund- oder Einrichtungsleitungen erhalten. Damit verbunden wird die Möglichkeit sein, im Vorfeld der Veranstaltungen Fragen zu formulieren, die wir clustern werden und in der Veranstaltung beantworten werden. Wenn es zu viele unterschiedliche Fragen sind, werden wir Schwerpunkte setzen.
Beantwortet werden die Fragen bei den Terminen von der Programmleitung, Mitgliedern der Lenkungsgruppe und Mitarbeitenden des Sachgebietes „Tageseinrichtungen für Kinder“ im BGV.

Natürlich wird es bei den Veranstaltungen leider nicht möglich sein, miteinander ins Gespräch zu kommen, aber vielleicht kann die persönliche Information doch auch hilfreich sein. Wie gesagt: Es ist ein Experiment.

Das Veränderungsprogramm setzt sehr stark auf die persönliche Kommunikation. So haben schon eine Reihe von Informationsveranstaltungen vor Ort stattgefunden. Diese erfordern in der Regel eine große logistische und inhaltliche Vorbereitung. Wir möchten nun ein niederschwelliges, regelmäßiges Kommunikations-Angebot mit der Programmleitung machen. Es werden ab September bis vorerst Ende des Jahres in der Regel Sprechstunden mit der Programmleitung angeboten, und zwar getrennt zu den Themenfeldern Kitas, KGV und NKF.

Ansprechpartner zu den Kita-Fragen ist Günter Eilers; Ansprechpartnerin zu den Themen KGV bzw. NKF ist Jutta Loke.

Wenn Sie an einer Sprechstunde teilnehmen möchten, können Sie sich über einen Link im Intranet hierzu anmelden. Die Zahl der Teilnehmenden ist auf jeweils 15 begrenzt. Für die Möglichkeit der Teilnahme gilt die zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen.

Auch dieses Format hat einen experimentellen Charakter, aber wir möchten es gerne ausprobieren, um die Kommunikation weiter zu intensivieren.

Sollte die Resonanz zu groß sein und alle Möglichkeiten einer „Sprechstunde“ sprengen, in der auf einzelne Fragen, die aber auch andere interessieren, eingegangen werden kann, werden wir noch einmal neu über ein anderes Format nachdenken.

Die TEK-Sprechstunden mit Günter Eilers finden wöchentlich statt ab dem 7. September bis zum 14. Dezember jeweils montags von 16 bis 17 Uhr (keine Sprechstunde ist am 5. und 12. Oktober).

Sprechstunden mit Jutta Loke im Blick auf die Entwicklungen bei den KGV finden an folgenden Terminen statt:

Dienstag, 22. September, 18 bis 19.30 Uhr

Mittwoch, 14. Oktober, 19 bis 20.30 Uhr

Donnerstag, 26. November, 19.30 bis 21 Uhr

Und Sprechstunden zu NKF sind an den folgenden Terminen vorgesehen:

Mittwoch, 30. September, 18 bis 19.30 Uhr

Dienstag, 1. Dezember, 19 bis 20.30 Uhr